파워포인트 초보자를 위한 기본 세팅 팁!! (기본테마에서 벗어나자)

[기본 도형으로 설정] 알아보기

오늘은 파린이를 위한 파워포인트 초보가 알아두면 좋을

파워포인트를 쉽게 사용하기 위한 기본 세팅의 팁과 노하우를 알려드리겠습니다.

저의 경우 간단하게 요약하면

1. [기본 도형으로 설정]

2. [기본 텍스트 상자로 설정]

3. [슬라이드 마스터에서 필요없는 슬라이드 지우기]

이렇게 세가지를 기본 세팅으로 설정해 놓고 파워포인트 작업을 진행합니다.

보통 ppt 작업을 할 때 테마, 슬라이드 마스터등

디자인 탭에 관련된 사항은 파워포인트 고수가 되지 않는 이상 사용하기 힘듭니다.

그래서 오히려 기본 테마의 설정을 바꿔서

아주 기본적인 상태로 만들고 ppt 작업을 진행하는게 편할 때가 많습니다.

이런 이유로 파워포인트 초보라면 몇 가지 기본 설정을 바꿔

오히려 편하게 사용할 수 있는 팁을 알려드리고자 합니다.

그 첫번째로 오늘은 [기본 도형으로 설정]입니다.

<도형선택 - 마우스 우클릭 펼침메뉴>

파워포인트를 실행해서 도형을 하나 그리게 되면 아래와 같은 상황을 보셨을 겁니다.

#도대체 왜?? #사용하기 어려운 테마 #잘 알아도 잘 안쓴다 ㅋ

촌스러운 파란색 박스가 들어가는 것은 이해할 수 있는데

선이 설정 되어 있어서 여간 귀찮습니다.

보통의 경우 대부분의 프로그램에서는
기본 도형의 채우기 색은 들어가도 외곽선 설정은 안되어 있는게 기본 설정입니다.

하지만 파워포인트는 선이 들어가 있어서

매번 그릴때 마다 선을 없애줘야 하는 번거러움이 있습니다.

선이 필요없다는 게 아니라
선에 대한 표현은 기본 도형에서 부차적인 표현이라는 거죠.

선을 설정해 주는 것이냐 아니냐는 2차적인 옵션이라는 얘기 입니다.

그래서 저 같은 경우에는 파워포인트 실행하면

가장 먼저 문서를 만들 때 기본 도형을 설정하고, 기본 텍스트 상자를 설정합니다.

보통의 경우 선과 여백이 없는 도형을 기본도형으로 설정해 사용합니다.

채우기색은 회색으로 그리고 선은 없음으로

텍스트 옵션에서 텍스트상자 여백을 0,mm으로 조정해 사용합니다.

회색으로 하는 이유는 초안을 제작할 때 또는 기본 다이어그램을 그릴 때

색상이 있는 것 보다는 회색으로 된 게 생각의 흐름을 방해하지 않더라구요.

그래서 보통 기본 초안을 잡을때 검정 - 회색 - 흰색으로만 작업을 합니다.

도형 및 글자 색을 회색을 톤을 다양하게 이용하여 각 내용에 따른 레벨을 맞혀줍니다.

물론 초안이 된 상태에서 디자인을 입히는 단계라면
슬라이드 전체에서 쓰일 주요 색상으로 지정을 합니다.

그럼 스크린샷과 함께 알아보겠습니다.

파워포인트를 실행해서 새 프레젠테이션을 만듭니다.

상단 리본메뉴에서 보이는 도형중에서 아무 도형이나 그려줍니다.

<리본메뉴가 안보이신다면 파워포인트 2003이하 버젼입니다.>

전 그냥 네모로 그렸습니다.

#네모 #파랑 #기본테마 #바꿔주자

그리고 그린 도형을 선택하고 마우스 우클릭을 해줍니다.
펼침목록 하단에 있는 [도형 서식]을 선택을 해줍니다.

<먼저 기본 도형으로 설정해 줄 도형을 만드는 거에요>

그 위에 보면 오늘 키워드인 [기본도형으로 설정]도 보이네요

도형서식 창이 열리면 도형 옵션에서 채우기와 선을 원하는 형태로 바꿔줍니다.

저는 색을 밝은 회색으로 선은 '선 없음'을 지정해 줬습니다.

< [도형 서식] 왼쪽이 기본이고 오른쪽이 바뀐 옵션 - 훨씬 간단해 졌어요>

그리고 [텍스트 옵션]에서 텍스트 채우기는 검정색으로 바꿔줍니다.

<[도형 서식] 글자 바로 아래 [도형 옵션 | 텍스트 옵션] 이 있어요>

마지막으로 [텍스트 옵션]에서 보이는 세번째 아이콘을 클릭해서
여백을 0mm으로 만들어 줍니다.

<[도형 서식] 에서 보이는 세번째 아이콘을 클릭하세요>

기타 나머지 옵션들은 그때 필요할 때 사용합니다.

이렇게 설정을 한 후
슬라이드에 그려진 도형에 다시 마우스 우클릭을 해서

펼침목록에 있는 [기본도형으로 설정]을 클릭해 줍니다.

<그린 도형에 마우스 우클릭을 하세요>

이제 다른 도형을 한번 그려볼까요?

전 원을 그려보겠습니다.

<이렇게 [기본 도형으로 설정] 해서 사용해요>

위에 스크린샷과 같이 달라지신게 보이시나요?

처음에는 파란색 외곽선 설정이 있는 도형이었지만
이번에는 제가 설정한 옵션대로 바뀌어서 그려졌습니다.

이렇게 설정하면 저의 경우 ppt 슬라이드 초안을 만들때

그린 도형이 눈에 거슬리지 않고 내용에 집중해서 만들 수 있더라구요.

먼저 초안을 만들고 나중에 색상이나 다른 디자인 옵션을 넣은 후

서식 복사 / 붙여넣기

(파워포인트 최강의 단축키 꼭 외우세요!!)

ctrl+shift+C / ctrl+shift+V

서식 복사/붙여넣기 단축키를 활용해서 디자인을 적용시켜 줍니다.

또 그때 그때 필요에 의해서 [기본도형으로 설정]은 얼마든지 바꿀 수 있으니

필요할 때 마다 적절히 바꾸면서 사용합니다.

다음에는 기본 설정의 두번째 [기본 텍스트 상자로 설정]을 알아보겠습니다.

오늘도 좋은 하루 되세요.

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