파워포인트 초보자를 위한 기본 세팅 팁!! !! 두번째(기본테마에서 벗어나자) -기본 텍스트 상자로 설정

파워포인트 초보자를 위한 기본 세팅 팁!! !! 두번째(기본테마에서 벗어나자)

- 기본 텍스트 상자로 설정

[기본 텍스트 상자로 설정] 알아보기

이전 글에서는 [기본 도형으로 설정]을 알아봤습니다.

오늘은 파린이를 위한 파워포인트를 쉽게 사용하기 위한 두번째 팁과 노하우

[기본 텍스트 상자로 설정]입니다.

파워포인트 슬라이드는 텍스트와 이미지, 그리고 다이어그램(도식)으로 이루어져 있습니다.

특히 일반적인 사무에서 사용하는 파워포인트는 텍스트의 비중이 높습니다.

그래서 자주 쓰는 텍스트 스타일을 기본으로 저장해서

항상 동일한 스타일로 텍스트 입력을 쉽게 하기 위한 팁입니다.

파워포인트의 특이한 점은
일반적인 문서 작성 프로그램인 워드나 한글처럼 커서가 있는 상태에서
키보드로 텍스트를 입력하는게 아니라

먼저 텍스트 박스의 위치와 형태를 정해두고 텍스트를 입력하는 개념입니다.

저 같은 경우

텍스트 박스와 실제 텍스트 내용의 이질감을 없애기 위해서

텍스트 박스의 여백을 없애고 색상은 회색으로 정해줍니다.

기본 텍스트는 가장 기본이 되는 스타일과 설정을 유지하도록 하면서

텍스트는 나중에 슬라이드 디자인에 따라 다양한 효과를 추가해 줍니다.

사용법은 간단합니다.

텍스트 박스에 원하는 옵션을 설정해 준 뒤 클릭해서 선택한 후

[마우스 우클릭] - [기본 텍스트 상자로 설정]을 눌러주면 됩니다.

그럼 실제로 한번 해보겠습니다.

먼저 텍스트 리본메뉴에서 텍스트 상자를 선택해서

원하는 곳을 클릭 후 원하는 텍스트를 넣어줍니다.

<이전 글에서 가져왔습니다.^^>

다음 순서로는 가장 먼저 폰트를 정합니다.

저는 네이버 나눔고딕스퀘어 bold로 바꿔주었습니다.

<제목에 쓰기 좋은 폰트입니다. 네이버 나눔고딕스퀘어>

다음은 사이즈를 정합니다.

발표용에서는 18포인트 사이즈도 작지만
인쇄용, 보고용 문서는 14 포인트를 기준으로 하겠습니다.

그리고 색을 바꿔줍니다.

보통 제목과 본문의 폰트를 다르게 하기 때문에
저는 본문을 기준으로 스타일을 잡아줍니다.

슬라이드 제목은 1번 쓰이지만 내용은 많으니까요^^

저는 두번째 어두운 회색 라인에서 밑에서 두번째 검정색(15% 밝게)을 많이 사용합니다.

100% 검정은 아무것도 없는 흰 바탕에서는 너무 세게 보이기 때문입니다.

<노란색 박스친 부분에서 밑에서 두번째 색상이에요^^>

밑에서 두번째 검정색(15% 밝게)부터 텍스트의 레벨별로 2개씩 이동하면서
색상을 넣어줍니다.

좀더 많은 레벨이 필요할 경우 적절히 조절해 주시면 됩니다.

하지만 더 많은 레벨이 있다면 다른색을 넣어주기 때문에
보통 2~4 레벨의 회색으로 구분 지어 줍니다.

잠시 내용이 옆으로 갔는데 나중에 텍스트 편집에 관한 글을 포스팅하도록겠습니다.

그리고 [마우스 우클릭] - [도형서식] 을 클릭해서 도형서식 창을 열어줍니다.

<도형 서식에 들어가면 도형과 텍스트 자세한 옵션을 변경하실 수 있습니다>

파워포인트는 기본적으로 도형에 텍스트를 같이 넣을 수 있기 때문에

[도형 옵션]과 [텍스트 옵션]이 [도형서식] 안에 있습니다.

[도형서식] - [텍스트 옵션] 탭을 눌러줍니다.

<팁 - 도형서식 창은 '도형서식' 글자 부분을 클릭해서 드래그 하면 창이 밖으로 나와요>

[텍스트 채우기], [텍스트 윤곽선] 펼침 메뉴가 있는데

[텍스트 윤곽선]을 클릭해서 [실선] 체크 후 [투명도] 100%를 설정합니다.

<팁 - 이렇게 설정하면 슬라이드 편집화면에서 글자가 깨져 보이지 않아요>

그리고 세번째 [텍스트 상자] 아이콘을 클릭해 줍니다.

이곳에서 왼쪽, 오른쪽, 위쪽, 아래쪽 여백을 0cm으로 바꿔 줍니다.

<저는 귀찮더라도 저 텍스트 박스 여백은 가능한 0mm으로 꼭 바꿔줍니다 - 정렬하기 좋아요>

그러면 텍스트 박스 영역이 텍스트에 최대한 붙어서 보기 좋습니다.

그리고 이렇게 설정해야 후에 편집을 할 때
기준점에 맞춰 정렬을 잘해서 이쁜 슬라이드를 만들 수 있습니다.

이렇게 설정 한 후 [마우스 우클릭]을 눌러 [기본 텍스트 상자로 설정]을 선택해서
적용해 줍니다.

<첫 내용 기획잡을 때는 이렇게 설정하고 디자인할 때는 그때그때 바꿔서 씁니다>

그럼 앞으로 계속 지금 적용한 스타일로 텍스트를 활용할 수 있습니다.

이렇게 처음에 적용하고 후에 슬라이드 디자인을 할 때
필요에 따라 바꿔가면서 사용합니다.

내용이 길어졌는데 요약하면

"[기본 텍스트 박스로 설정] 이 있고,
필요에 의해서 원하는 텍스트 박스를 기본으로 적용해 사용할 수 있다" 입니다.

물론 아래 단축키 하나로 이 모든 것들이 다 해결가능합니다.

꼭 외우세요....^^;

사실 이거 하나면 끝입니다.ㅋㅋㅋㅋ

서식 복사 / 붙여넣기

(파워포인트 최강의 단축키 꼭 외우세요!! 두번 외우세요!!^^)

ctrl+shift+C / ctrl+shift+V

서식을 복사할 대상을 클릭한 후

ctrl를 누르고 있는 상태에서 shift키를 누른 후

c키를 누르고 손을 다 뗍니다.

그리고 적용할 대상를 클릭한 후

ctrl를 누르고 있는 상태에서 shift키를 누른 후

v키를 누릅니다.

와~~ 완벽하다!!^^

오늘도 좋은 하루 되세요.